In de dynamische wereld van e-commerce is het essentieel om realtime inzicht te hebben in je voorraadstanden. Bedrijven die werken met zowel fysieke winkels als online platformen zoals Shopify staan voor de uitdaging om ervoor te zorgen dat hun voorraadbeheer altijd accuraat is. Solid WMS biedt nu een geavanceerde, realtime voorraadkoppeling met Shopify die precies dat doet: ervoor zorgen dat je nooit zonder voorraad zit of overselling riskeert.

Hoe werkt de voorraadkoppeling?

De voorraadkoppeling tussen Solid WMS en Shopify is ontworpen om voorraadstanden nauwkeurig en realtime bij te werken in Shopify, gebaseerd op wat er in het magazijn gebeurt. Dit omvat:

• Reservering van Voorraad bij Uitslagorders: Wanneer er een uitslagorder wordt aangemaakt in Solid WMS, wordt de benodigde voorraad direct gereserveerd. Dit betekent dat de voorraad die naar Shopify wordt gestuurd altijd de fysieke voorraad minus de gereserveerde voorraad is. Hierdoor voorkom je dat klanten producten bestellen die eigenlijk al gereserveerd zijn voor andere orders.
• Realtime Updates: De koppeling zorgt ervoor dat elke verandering in de voorraad, zoals handmatige correcties, inslag van nieuwe artikelen, reserveringen of uitslag naar klanten, direct wordt doorgevoerd naar Shopify. Deze realtime updates zijn cruciaal om ervoor te zorgen dat de online voorraadstanden altijd overeenkomen met wat er fysiek in het magazijn ligt.

Technische Implementatie

De koppeling is gebouwd op een robuuste technische infrastructuur die gebruikmaakt van de Azure Service Bus en een dedicated Function App binnen het Solid WMS landschap.

• Azure Service Bus & ‘artikel-stock-updated’ Topic: De Azure Service Bus fungeert als de backbone van onze integratie. Wanneer een voorraadupdate plaatsvindt in Solid WMS, wordt er een bericht gepubliceerd naar het ‘artikel-stock-updated’ topic. Dit bericht bevat alle relevante gegevens over de voorraadwijziging.
• Dedicated Function App voor Shopify: In het Solid WMS landschap hebben we een dedicated Function App die speciaal is ontworpen om de integratie met Shopify te beheren. Deze Function App luistert naar de berichten in het ‘artikel-stock-updated’ topic en controleert of er een actieve integratie is voor het betreffende artikel. Als dat het geval is, maakt de Function App een API-aanroep naar Shopify om de voorraad in realtime bij te werken.
• Gebruik van de Shopify API: De Function App maakt gebruik van de Shopify API in meerdere stappen:
  1. Product Identificatie: Eerst wordt er gezocht naar het juiste product in Shopify op basis van de EAN-code.
  2. Controle op Actieve Status: Vervolgens controleert de Function App of het product is geconfigureerd voor voorraadbeheer in Shopify.
  3. Voorraad Bijwerken: Als het product voldoet aan de voorwaarden, wordt de API-aanroep gedaan om de voorraadstand in Shopify bij te werken, gebaseerd op de realtime data uit Solid WMS.
• Controle op Actieve Integraties: Voordat de voorraadupdate naar Shopify wordt gestuurd, controleert de Function App of er een actieve integratie is ingesteld voor de betreffende klant. Dit zorgt ervoor dat alleen de juiste artikelen en voorraadstanden worden bijgewerkt in Shopify, wat de integriteit van de data waarborgt.

Toekomstige Vervolgstappen

Naast de huidige mogelijkheden zijn er plannen om de integratie verder uit te breiden. Toekomstige stappen kunnen onder meer inhouden:

• Realtime Aanmaken van Artikelen: Het automatiseren van het aanmaken van nieuwe artikelen in Solid WMS wanneer een nieuw product in Shopify wordt toegevoegd.
• Automatisch Aanmaken van Producten in Shopify: Eveneens kan de functionaliteit worden toegevoegd om producten automatisch in Shopify te creëren wanneer ze worden toegevoegd in Solid WMS.

Deze uitbreidingen zullen de integratie nog robuuster maken en verdere automatisering mogelijk maken, wat leidt tot een nog efficiënter voorraadbeheer.

Voordelen van de Koppeling

Deze realtime voorraadkoppeling tussen Solid WMS en Shopify biedt een aantal belangrijke voordelen:

• Voorkomen van Overselling: Doordat gereserveerde voorraad direct wordt afgetrokken van de beschikbare voorraad in Shopify, voorkom je dat klanten producten bestellen die eigenlijk al verkocht zijn.
• Realtime Voorraadbeheer: Elke verandering in de voorraad wordt direct doorgevoerd naar Shopify, waardoor je altijd een accuraat beeld hebt van je online voorraadstanden.
• Automatisering & Efficiëntie: De geautomatiseerde koppeling elimineert de behoefte aan handmatige updates en minimaliseert de kans op fouten, wat leidt tot een efficiënter voorraadbeheer.

Conclusie

De integratie tussen Solid WMS en Shopify is een cruciale stap voor bedrijven die hun voorraadbeheer willen optimaliseren. Door gebruik te maken van de krachtige infrastructuur van Azure en dedicated Function Apps, bieden we een betrouwbare en efficiënte oplossing die ervoor zorgt dat je altijd een accuraat overzicht hebt van je voorraadstanden, zowel fysiek als online.

Met deze koppeling ben je klaar om de uitdagingen van moderne e-commerce aan te gaan, met de zekerheid dat je voorraadbeheer altijd op orde is.